Las bodas destino son cada vez más populares, ya que ofrecen a los novios la oportunidad de casarse en lugares hermosos mientras crean recuerdos inolvidables con sus seres queridos.
En medio de la emoción de planear una boda destino, un aspecto muy importante que se puede pasar por alto es la organización del alojamiento de los invitados. Aquí es donde entra en juego el "room block" (o bloqueo de habitaciones), una herramienta muy recomendable para garantizar la comodidad, la accesibilidad y una experiencia armoniosa para los novios y sus invitados.
Si estás planeando tu boda, en este artículo te explicaremos qué es el "room block" y por qué es muy aconsejable que lo apliques en tu boda destino.
¿Qué es el "room block"?
Un "room block" es una reserva de un número específico de habitaciones o suites de hotel que se apartan para un evento, como una boda. Te permite asegurar un bloque de habitaciones en un hotel, garantizando la disponibilidad y a menudo obteniendo tarifas con descuento para tus invitados.
Este acuerdo agiliza el proceso de alojamiento, asegurando que tus invitados tengan un lugar conveniente donde alojarse durante los festejos de tu boda.
Ventajas del "room block" para bodas destino
Conveniencia y centralización
Una de las principales ventajas del "room block" es la conveniencia que te ofrece a ti y a tus invitados. Al elegir un hotel o un resort como opción de alojamiento designada, se elimina la necesidad de que tus invitados busquen y reserven su estancia por su cuenta.
Esta centralización de invitados simplifica la comunicación, la logística y el transporte, promoviendo además un ambiente de unión aún más fuerte durante tu boda.
Tarifas especiales y descuentos
Las bodas destino suelen contar con invitados que viajan desde distintos lugares. Al contar con "room block", puedes negociar con el hotel tarifas especiales y descuentos, asegurándote de que tus invitados se beneficien de ellos.
Esto ayuda a aliviar las cargas financieras y anima a asistir a tus seres queridos que puedan haber dudado ir a la boda debido a los gastos de viaje.
Disponibilidad de alojamiento
Las opciones de alojamiento en los lugares donde se celebran las bodas pueden ser limitadas, sobre todo en temporada alta. Asegurando un "room block", puedes garantizar que tus invitados tengan acceso a una habitación donde hospedarse cerca del venue de tu boda.
Esto elimina el estrés de encontrar habitaciones disponibles en el último minuto y garantiza que todos puedan disfrutar de las celebraciones sin preocuparse por el alojamiento.
Comunicación y planeación más sencillas
Cuando eliges el "room block" con un hotel, la comunicación resulta mucho más sencilla. Puedes darle a tus invitados instrucciones específicas, incluidos los detalles de la reserva, las fechas de pago y enlaces personalizados para que el proceso sea fluido.
Esto te permite mantenerte informada sobre el número de habitaciones reservadas y la cantidad de asistentes confirmados.
Atención personalizada y ventajas adicionales
Los hoteles y resorts suelen ofrecer ventajas adicionales a las parejas que contratan un "room block", como ascensos de categoría, amenidades de bienvenida o servicios especiales para los novios.
Al elegir un bloqueo de habitaciones, puedes beneficiarte de atención aún más personalizada del staff del hotel, lo que garantiza que tanto tú, como tu pareja y tus invitados se sientan valorados y bien atendidos durante toda su estancia.
Cómo hacemos el "room block" en Velas Weddings
En Velas Weddings, entendemos la importancia de una experiencia de boda destino perfecta e inolvidable. Nuestros servicios de "room block" están diseñados para satisfacer las necesidades y preferencias de nuestras parejas y sus invitados.
A continuación te presentamos un desglose de cómo manejamos los bloqueos de habitaciones en Velas Weddings:
Tarifas de grupo a partir de 8 suites por 3 noches
Ofrecemos tarifas de grupo exclusivas para un mínimo de 8 suites reservadas por una estancia mínima de 3 noches. Esto permite asegurar un número suficiente de habitaciones para tus invitados a la vez de beneficiarse de tarifas especiales que reflejan la reserva colectiva.
Cantidad mínima de invitados
Para poder realizar el bloqueo de habitaciones, requerimos que el 80% del número total de invitados se hospede en el hotel donde se va a celebrar la boda. De este modo, tus seres queridos estarán muy cerca de toda la acción, lo que hará que estén mucho más cómodos.
Enlace personalizado para reservar suites
Para simplificar el proceso de reserva a tus invitados, te proporcionamos un enlace personalizado que dirige a nuestro sistema de reservas específico para tu boda. Este enlace está creado para tu boda, por lo que tus seres queridos podrán hacer sus reservaciones cómodamente desde nuestro sitio web.
Depósito inicial
Para garantizar tu reserva, pedimos un depósito inicial del 10% del total del room block y del costo de tu evento. Esto garantiza que el alojamiento y los preparativos de boda se reserven específicamente para tu celebración.
*El depósito puede variar de acuerdo al número de noches de habitación reservadas.
Política flexible de último pago
Entendemos la importancia de la flexibilidad en la organización de bodas. Por eso, ofrecemos una política flexible de último pago. El pago final debe efectuarse 30 días antes de la fecha de llegada. Esto te permite administrar tus finanzas y asignar tu presupuesto, teniendo en cuenta otros gastos de la boda.
En Velas Weddings, nuestro objetivo es brindarte a ti y a tus invitados un servicio extraordinario y una experiencia sin contratiempos. Nuestros servicios de room block están diseñados para simplificar los arreglos de hospedaje para tu boda destino, asegurando que tú y tus seres queridos puedan enfocarse en celebrar y crear bellos recuerdos.
Ponte en contacto con nuestro equipo de bodas para obtener asistencia y orientación personalizadas a la hora de organizar tu bloqueo de habitaciones y hacer realidad la boda de tus sueños.
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