Una boda en la playa suele imaginarse con una escena muy clara: el mar de fondo, el cielo despejado y una ceremonia a pocos pasos del agua.
Pero cuando la boda se celebra al aire libre, el clima siempre forma parte de la planeación.
Un poco de lluvia no tiene por qué causar estrés ni cambiar el espíritu del día. Lo mejor es preparar una alternativa antes de la boda para que, si el pronóstico cambia, todos sepan de antemano qué hacer.
Estos son algunos puntos que conviene considerar al preparar un plan B para tu ceremonia en la playa.
Hablen del plan alternativo desde el principio
El plan en caso de lluvia debe hablarse desde el momento en que eligen el lugar de la ceremonia, no unos días antes de la boda.
Pregúntenle a su wedding planner qué otros espacios están disponibles en el resort y cuáles podrían funcionar mejor según el número de invitados y el montaje de la ceremonia.
Algunas preguntas útiles son:
- ¿Qué espacios interiores o techados están disponibles?
- ¿Cuántos invitados caben en cada uno?
- ¿Se puede trasladar ahí la decoración de la ceremonia?
- ¿Cuánto tiempo se necesita para hacer el cambio?
- ¿Quién toma la decisión final si el clima es incierto?
Esto es especialmente útil en las bodas destino, ya que las flores, las sillas, el equipo de sonido, los músicos y otros proveedores podrían tener que hacer ajustes rápidamente.
Elijan un espacio alternativo que realmente les guste
La ubicación alternativa debe ser un espacio en el que también se sentirían felices de celebrar su boda.
Dependiendo del resort, puede tratarse de un salón interior, una terraza techada, un restaurante u otro espacio protegido con un entorno atractivo.
Al revisar las opciones, consideren los mismos aspectos que tomarían en cuenta para la ceremonia en la playa. Piensen en el tamaño del lugar, la luz natural, la distribución, las vistas y la manera en que los invitados entrarán y se desplazarán por el espacio.
También vale la pena considerar qué tan cerca está el lugar alternativo del cóctel o de la recepción.
Si desde el principio ambas opciones les gustan, hacer un cambio de último momento resultará mucho más sencillo.
Planeen una decoración que funcione en ambos espacios
Trasladar la ceremonia a un espacio interior no significa empezar de cero con la decoración.
Muchos de los elementos principales planeados para la playa también pueden utilizarse en otro lugar, entre ellos:
- Arreglos florales
- El arco de la ceremonia
- Sillas
- Decoración del pasillo
- Letreros de bienvenida
- Velas o iluminación
Su wedding planner y el equipo de decoración pueden ayudarles a decidir qué elementos son fáciles de trasladar y cómo adaptarlos a una distribución diferente.
No es necesario reproducir cada detalle exactamente. Algunos elementos importantes pueden mantener una imagen consistente de la ceremonia aunque cambie la ubicación.
Un poco de lluvia no siempre significa trasladarse al interior
El clima puede cambiar rápidamente cerca de la costa. Una lluvia breve es muy diferente a varias horas de lluvia constante, por lo que trasladar la ceremonia a un espacio interior no siempre tiene que ser la primera opción.
Dependiendo del pronóstico y de los horarios, el equipo de bodas podría retrasar la ceremonia durante un periodo corto, esperar a que pase la lluvia o trasladar todo a un área exterior techada.
También hay situaciones en las que cambiar de espacio claramente es la opción más segura.
Vientos fuertes, rayos, superficies resbalosas y lluvia intensa pueden afectar a los invitados, la decoración, los músicos y el equipo. En esos casos, la seguridad y la comodidad deben guiar la decisión.
Decidan con anticipación quién tomará la decisión
Una de las partes más útiles de un plan en caso de lluvia es tener claro cómo y quién tomará la decisión.
Antes de la boda, hablen con su wedding planner sobre cuándo se revisará el clima y a qué hora debe tomarse la decisión final.
Esto le da al equipo tiempo suficiente para mover muebles, flores, equipo de sonido y otros elementos de la ceremonia, en caso de ser necesario.
Además, evita que la pareja tenga que pasar la mañana revisando aplicaciones del clima o llamando a los proveedores.
Una vez tomada la decisión, el equipo de bodas puede orientar a los invitados hacia el lugar correcto y asegurarse de que todos los involucrados estén enterados del cambio.
Piensen también en el resto del día de la boda
La lluvia puede afectar más que la ceremonia, especialmente si otras partes de la celebración también están planeadas al aire libre.
El plan alternativo podría considerar también:
- El cóctel
- Las fotografías en exteriores
- Los músicos en vivo
- El equipo de sonido
- La llegada de los invitados
- Las cenas o recepciones al aire libre
También es conveniente pensar en los invitados que podrían necesitar ayuda adicional, como familiares mayores o quienes lleven zapatos difíciles de usar sobre superficies mojadas.
Preparar estos detalles con anticipación evita tener que resolver varios pequeños problemas al mismo tiempo.
Tengan una segunda opción para las fotos de boda
Un pronóstico de lluvia no significa renunciar a unas fotos de boda hermosas. Antes del evento, pregúntenle a su fotógrafo por posibles ubicaciones alternativas dentro del resort.
Terrazas techadas, escaleras, pasillos, grandes ventanales, detalles arquitectónicos y espacios interiores pueden funcionar muy bien para los retratos.
Además, el clima podría mejorar más tarde. Si eso sucede, su fotógrafo podría llevarlos nuevamente al exterior para tomar fotos en la playa o cerca del atardecer.
Tener varias ubicaciones posibles para las fotografías ofrece mayor flexibilidad.
Cómo prepararse para la lluvia en Velas Resorts
Al planear una boda en la playa en Velas Resorts, ustedes pueden trabajar con el equipo de bodas para revisar tanto el lugar que prefieren para la ceremonia como las posibles alternativas.
El equipo del resort les explica cómo funciona cada espacio, de qué manera puede trasladarse la decoración y qué cambios logísticos podrían ser necesarios si cambian las condiciones del clima.
Además, tener la ceremonia, la recepción, el hospedaje y los espacios alternativos dentro del mismo resort facilita ajustar los horarios sin tener que trasladar a los invitados a otro lugar.
Lo más importante es que el plan B puede organizarse mucho antes del día de la boda.
Planeen con anticipación y disfruten el día
Tener un plan en caso de lluvia da la tranquilidad de saber que una decisión importante ya está resuelta.
Cuando saben a dónde podría trasladarse la ceremonia, cómo se adaptaría la decoración y quién tomará la decisión final, habrá mucho menos de qué preocuparse si aparecen nubes el día de la boda.
Y si el sol sale justo como esperaban, el espacio alternativo puede quedarse vacío mientras ustedes dicen "sí, acepto" frente al mar.
El equipo de Velas Weddings estará feliz de ayudarles a conocer las diferentes ubicaciones para ceremonias en la playa y los espacios alternativos disponibles, para que puedan prepararse ante distintas condiciones del clima antes del día de su boda.
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